Frequently Asked Questions

Acceso

  • ¿Por qué aparece el mensaje “Se ha alcanzado el máximo de sesiones simultáneas”?

    Este mensaje indica que se excedió el número de sesiones simultáneas contratadas para la plataforma.  ¿Cómo resolverlo?  El Administrador del Sistema puede:  · Acceder al portal de administración.  · Monitorear las sesiones activas.  · Cerrar sesiones de usuarios que ya…

  • LOVIS EOS muestra el mensaje: “Solo se permite operar con una instancia de la aplicación por sesión de usuario”

    Este mensaje aparece cuando se intenta abrir LOVIS EOS más de una vez dentro de la misma sesión.  Al ingresar al escritorio remoto, LOVIS EOS se inicia automáticamente. Si el usuario hace clic manualmente en el ícono antes de que…

  • ¿Por qué aparece el error 1526 OLE DB Provider “ADSDSObject” al ingresar a LOVIS EOS?

    Este mensaje suele estar relacionado con un problema temporal de autenticación o conectividad con el servicio de Active Directory.  Las causas más comunes son:  · La sesión del usuario expiró o el token de seguridad quedó en un estado inconsistente. …

  • Al acceder me muestra un error de certificado

    Si al acceder te muestra el siguiente error: ¡Vaya! No pudimos establecer una conexión con "[Nombre Suscripción]". Tu sesión finalizó porque se recibió un certificado de autenticación de servidor inesperado desde el equipo remoto. Pide ayuda a tu administrador o…

  • No me muestra la barra de herramientas al entrar en LOVIS EOS

    Para solucionarlo: Cierra LOVIS EOS. Abre la carpeta UserData y, en la parte superior del explorador de archivos, selecciona la carpeta raíz LOVISEOS. Localiza el archivo con el nombre de tu usuario con extensión .txt (por ejemplo, suscripción.nombre.apellido.txt) y elimínalo.…

  • ¿Cómo puedo cambiar mi contraseña de acceso a LOVIS EOS?

    Para cambiar tu contraseña, entre en el siguiente enlace:Cambio de contraseña y llena el formulario.Otra forma de hacerlo es, desde el Escritorio Remoto, hacer clic en el botón Windows en la parte inferior izquierda. En la parte superior derecha, utiliza…

  • ¿Qué requisitos debe cumplir mi nueva contraseña?

    Tu nueva contraseña tiene que cumplir las siguientes condiciones: Ser diferente a las tres anteriores del usuario Contener al menos ocho caracteres Contener al menos un número, un símbolo especial, una mayúscula y una minúscula. Recuerda que puedes cambiar tu…

  • No puedo acceder a LOVIS EOS

    Verifica que tengas conexión a internet. Si tu cuenta está vencida, restablece tu contraseña desde el enlace

General

  • ¿Cuándo debo utilizar la línea de Soporte Crítico?

    La línea de Soporte Crítico está destinada exclusivamente para situaciones que afecten la continuidad operativa, como:  · Bloqueos de acceso.  · Problemas críticos de desempeño.  · Lentitud severa.  · Imposibilidad de operar en LOVIS EOS.  Línea de Soporte Crítico  📞…

  • ¿Cómo puedo resolver problemas de lentitud en LOVIS EOS?

    Revisar los siguientes puntos para resolver problemas de lentitud: Uso adecuado de LOVIS EOS Revisión de flujo de trabajo. Consulta con tu administrador del sistema si el flujo de trabajo ha acumulado registros innecesarios, normalmente derivados de procesos pendientes o…

  • Al intentar guardar una partida de un documento me aparece el mensaje “Update Conflict in Cursor”

    El mensaje “Update Conflict in Cursor” al guardar alguna partida, se debe a que el usuario está intentando operar en un período que se encuentra fuera del rango de períodos de operación configurados para su sesión. El usuario puede resolver…

Seguridad y Flujo de Trabajo

  • ¿Qué significan las acciones en el Flujo de Trabajo?

    Liberar: activar el documento indicando que lo has completado. Asignar: asignar un movimiento de inventario a una orden, pedido o requisición. Autorizar: autorizar un pedido de venta cuando el cliente o gerente confirman cotización. Aplicar: autorizar la transacción para que…

  • ¿ Por qué el usuario puede ver ciertos folios de una función de LOVIS EOS y otros no ?

    Las causas principales por las que un usuario puede ver ciertos folios y otros no de alguna de las funciones de LOVIS EOS, como por ejemplo, pedidos, movimientos de inventario, órdenes, facturas, etc., son las siguientes: Los folios no se…

  • ¿Qué tipos de Roles están disponibles para configurar mi Perfil?

    Tu perfil de seguridad esta formado por la combinación de los siguientes roles de seguridad: Funcional Serie Tipo de Documento Tipos de ítems Tipos de entidades

  • ¿Por qué no puedo ver una o varias Series al crear un nuevo Documento?

    Esto ocurre cuando la serie no está vinculada a los Roles de Serie de tu perfil. Pide a tu administrador que la asigne y habilite los permisos correspondientes. 

  • ¿Puedo tener más de un perfil de seguridad?

    Sí, puedes tener varios perfiles de seguridad. Para cambiar de perfil: ir a Archivo > Editar usuario o Ctrl + R, selecciona el perfil y confirma con OK. Solo verás los perfiles que tu administrador te haya asignado. 

Contabilidad

Finanzas

  • Causas comunes por las que no timbra un complemento de pago

    Las causas comunes por las que no timbra un complemento de pago son: La última aplicación entre documentos entre el pago y la factura ha sido realizada hace más de 72 horas.  El pago tiene un saldo diferente de cero…

  • Causas comunes por las que no timbra una factura de venta

    Las causas comunes por las que no timbra una factura de venta son: El documento ha sido aplicado hace más de 72 horas Los datos del cliente no corresponden con los registros del SAT

  • Al importar me marca el siguiente error: “Cannot insert Duplicate Key”. ¿Cómo resolverlo?

    El error mostrado significa que el registro con la clave indicada en el error ya fue cargado previamente en la Interfase de Documentos Financieros y se intenta volver a insertar. Toma en cuenta que la clave está formada por la…

  • ¿Cómo aplicar entre documentos dos movimientos bancarios con misma entidad pero con diferente moneda?

    Para aplicar entre sí dos movimientos bancarios que corresponden a la misma entidad pero están registrados en distinta moneda, es necesario unificar la moneda de ambos documentos. Si el documento bancario más reciente se encuentra en un periodo activo, edítalo…

  • Los botones están bloqueados y no puedo editar el documento.

    Solo puedes editar un documento financiero si cumple con las siguientes condiciones: La fecha y el período del documento financiero está activa Debes tener los permisos necesarios para modificar el tipo de documento y la serie El documento no debe…

  • ¿Por qué no puedo aplicar un documento financiero? El botón se encuentra desactivado.

    El botón Aplicar no está habilitado cuando: El Documento Financiero no ha sido Activado. La fecha del documento está cerrada. El periodo está cerrado. El documento no tiene partidas. El total a pagar es cero. Existe otro Documento Financiero aplicado…

Inventario

Impresos

  • No veo la opción para importar o imprimir documentos

    Este comportamiento suele estar relacionado con permisos o configuración del perfil del usuario al acceder a LOVIS EOS.  ¿Cómo resolverlo?  LOVIS EOS requiere permisos para utilizar recursos locales del equipo, como impresión o almacenamiento de archivos. Prueba las siguientes opciones: …

  • ¿Puedo modificar un impreso?

    Los impresos, como facturas de venta y cheques bancarios, pueden personalizarse durante la implementación de LOVIS EOS o mediante nuestro servicio de post-implementación. El resto de los impresos de LOVIS EOS son estándar y han sido diseñados para garantizar el…

Plataforma

  • Quiero adjuntar un archivo en Soporte Documental, pero aparece un mensaje indicando que la ruta o el nombre del archivo no son válidos

    Este problema ocurre cuando la carpeta UserFiles no existe dentro de la carpeta LOVISEOS del usuario, fue eliminada o cambió de nombre.  ¿Cómo resolverlo?  Verifica que la carpetaUserFilesexista dentro del directorio LOVISEOS de tu usuario y que conserve exactamente ese…

  • ¿Por qué aparece un mensaje de conflicto de actualización al guardar un documento?

    Este mensaje indica que el folio o periodo utilizado se encuentra fuera de los parámetros de operación asignados al usuario.  ¿Cómo resolverlo?  1. Presiona las teclas Ctrl + H desde cualquier pantalla de LOVIS EOS.  2. Revisa los parámetros de…

  • ¿Qué tipos de imágenes puedo cargar en LOVIS?

    Para mantener la compatibilidad con todos los entornos en los que se ejecuta LOVIS EOS , el tipo de archivo de imágenes para cargar en LOVIS EOS debe ser una imagen de mapa de bits (.bmp).

Ventas

  • No puedo seleccionar un ítem en un pedido de ventas

    Para seleccionar un ítem en un Pedido, comprueba lo siguiente: El ítem debe tener activo el parámetro Ventas El ítem debe tener activo el parámetro Inventario o Servicio El ítem debe estár Activado Si el artículo tiene desactivado el parámetro…

Presupuesto

Interfase de Importación

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