Objetivo general #
El objetivo de esta herramienta de BI es mostrar un seguimiento completo de las compras, desde la Orden de Compra hasta su pago.
Acceso #
Para acceder a este BI seguiremos la siguiente ruta:
Shared/ BI/ BI Compras/ BI Trazabilidad Compras.xlsm
Consideraciones Generales #
El documento se divide en las siguientes pestañas:
- Seleccionar
- Pendientes de autorizar
- Trazabilidad Compras
A continuación, se describe cada una de ellas:
Selección de empresa y periodo #
La pestaña denominada Seleccionar se utiliza para indicar la empresa y el periodo con el que operarán las distintas consultas.
Para más información del uso de esta pestaña dirigirse al Manual de Uso General.
Consultas #
Pendientes Autorizar #
Objetivo #
El objetivo de esta consulta es mostrar qué ordenes están realizadas (activadas), pero pendientes de autorizar (aplicar) por el gerente o persona autorizada.
Descripción #
- La columna Fecha Liberado indica la fecha en la que el personal de compras completa la Orden de Compra (AO) pendiente de autorizar.
- La columna Orden muestra el folio de la orden de compra.
- La columna Fecha indica la fecha de la Orden de Compra (AO).
- Las columnas Proveedor y Nombre de Proveedor indican el proveedor al que se le establece la Orden de Compra (AO).
- La columna Total indica el número de días transcurridos desde que el personal de compras completó la Orden de Compra (AO) pendiente de autorizar.
Consideraciones #
- Las AO que aparecen en estas consultas están en estatus activado no aplicado y sin partidas dadas de baja.
- El filtro Ejercicio de la consulta Seleccionar no aplica en esta consulta.
Trazabilidad Compra #
Objetivo #
El objetivo de esta consulta es mostrar los documentos relacionados a las Orden de Compra (AO) ya autorizadas, desde la Orden de Compra hasta el pago, estos documentos corresponden a las transacciones de movimiento de recepción, factura de cuenta por pagar y pago.
Descripción #
- Las columnas Proveedor y Nombre de Proveedor indican la clave y nombre del proveedor al que se le compra.
- La columna Fecha indica la fecha de la Orden de Compra.
- La columna Orden muestra el folio de la orden que relaciona a todos los demás documentos.
- La columna Folio muestra los documentos relacionados con la Orden de Compra de la columna Orden, estos pueden ser Orden de Compra (AO), Movimiento de Inventario de Entrada a Proveedores (IA), Devoluciones a Proveedores (IB) y Factura de Cuentas por Pagar (GF), Notas de Abono por Devoluciones (GA).
- Las columnas Ordenado, Recibido y Facturado indican las cantidades solicitadas en la Orden de Compra (AO), recibidas en la Movimiento de Inventario de Entrada a Proveedores (IA) y facturadas en la Factura de Cuentas por Pagar (GF). Éstas pueden ser cantidades totales o parciales.
Consideraciones #
- Para que las Órdenes de Compra (AO) aparezcan en esta consulta tienen que estar aplicadas y sin partidas dadas de baja.
- El filtro Ejercicio de la consulta Seleccionar sí aplica en esta consulta, acotando la información para el año seleccionado tomando como criterio la fecha de la Orden de Compra (AO).
