Introducción #
Una Requisición de Consumo Interno es un documento que se expide para llevar el control de las solicitudes internas de las áreas sobre sus necesidades de consumibles, como por ejemplo, en el caso de artículos de oficina. El presente documento explica el contenido de los campos y las pestañas que componen a una Requisición.
Acceso a Requisiciones de Consumo Interno #
Para ingresar seleccionar Funciones/Consumo Interno/Requisiciones de Consumo Interno:
Edición de Datos #
Requisición: se divide en dos secciones separadas por un guion. La primera parte representa la serie de acuerdo con el documento que se realiza, el cual puede ser AR01, AR02, AR03, entre otros, definidos para la operación en el Diccionario de Series. En la segunda parte se agrega de manera automática el número consecutivo del documento generado.
Partidas: número de partidas existentes en esta requisición. Aparece automáticamente cuando se crean partidas en la siguiente pestaña.
Serie: se muestra una lista desplegable en la que se selecciona la serie de requisición que se está creando.
Fecha: fecha en la cual se elabora el documento, este campo aparece de forma automática en formato DD-MM-AAAA.
Período: mes y año al que corresponde a la requisición. Por igual, aparece automáticamente.
Referencia: se utiliza para escribir el folio de algún documento físico que esté directamente relacionado con la requisición.
Notas: descripción o especificaciones de la requisición.
Almacén: almacén de donde se recibirá la mercancía que estamos solicitando. Utilizar F5 para desplegar el Catálogo de Almacenes y seleccionar el que corresponda.
Solicitante: persona o área que realiza la Requisición de Abastecimiento. Utilizar F5 para desplegar el Catálogo de Entidades que estén configuradas con el parámetro de Consumo y seleccionar la que corresponda.
Entregar: se refiere a una dirección o entidad alterna donde debe entregar el material. En caso de tener vacío este campo, se tomará como referente al “Solicitante”.
Entrega: fecha en que se tiene programado recibir de la mercancía (automáticamente se indica la fecha del alta del pedido) si es modificada esta misma fecha aparecerá automáticamente en las partidas.
Soporte Documental: campo para carga de archivo como soporte documental para la requisición.
Edición de Partidas #
Requisición: se refiere al número de requisición que se creó previamente en la pestaña Edición de Datos, éste aparece automáticamente.
Partida: número de partidas con las que cuenta el documento, en el primer recuadro aparece la partida que se está consultando mientras que en el segundo aparece el número total de partidas que tiene el documento.
Fecha: fecha en la cual se está generando el documento, este campo aparece en formato DD-MM-AAAA, corresponde al campo Fecha en Edición de Datos
Ítem: ítem que corresponde al consumible que se solicita. Utilizar F5 para desplegar el Catálogo de Ítems y seleccionar el que corresponda.
Centro: centro de costos al que corresponda la requisición, en caso de que la situación lo requiera. Utilizar F5 para desplegar el Catálogo de Centros de Costos y seleccionar el que corresponda.
Proyecto: proyecto al que corresponda la requisición, en caso de que la situación lo requiera. Utilizar F5 para desplegar el Catálogo de Proyectos y seleccionar el que corresponda.
Referencia: folio de algún documento físico que esté directamente relacionado con esta partida en específico.
Cantidad: número de unidades que se entregarán del material correspondiente a la partida.
Margen: para materiales que se venden a granel, la cantidad a recibir no necesariamente puede ser exacta. Para estos casos, este campo indicará el porcentaje máximo de variación de producto, ya sea mayor o menor, que podrá ser recibido.
Entrega: día, mes y año en que será surtida esta partida de la requisición.
Programada: permite ingresar una fecha reprogramada de entrega.
Notas: si se considera necesario, se pueden hacer especificaciones propias del material, de la entrega, etc. Dependiendo los motivos del solicitante.
Soporte Documental: campo para carga de archivo como soporte documental para la partida.
Campos informativos del Estado de la Requisición:
Reservada: número de unidades del ítem reservadas para algún fin específico de la empresa y no puede ser utilizado.
Asignada: número de unidades que ya han sido asignadas en algún movimiento de salida de inventario.
Entregada: número de unidades que ya han sido entregadas de la requisición mediante la aplicación de un documento IE.
Devuelta: número de unidades que han sido devueltas de esta requisición mediante la aplicación de un documento IF.
Pendiente: campo que muestra el número de unidades que están pendientes de entregar de la requisición.
Campos informativos del Almacén de recepción seleccionado:
Inventario Mínimo: stock de seguridad que se debe tener del ítem.
Punto de Reorden: cantidad de ítem mínima que se debería tener en el inventario.
Ordenado: número de unidades del ítem en cuestión, que hayan sido pedidas al proveedor a través de una Orden de Abastecimiento (AO) o bien a través de una Orden de Producción (OO) y estos hayan sido aplicados.
En tránsito: número de unidades del ítem en cuestión que están por llegar a su lugar de destino y cuyos movimientos de inventario incrementan existencias que estén asignadas.
Existencia: cantidad total de ítem que se encuentra en inventario, independiente de su disponibilidad o de su asignación.
Reservado: unidades del ítem que no están disponibles, ya que su uso está destinado a otro especificado por la empresa.
Asignado: número total de unidades del ítem pedido que hayan sido asignadas en sus respectivos movimientos de materiales.
Asignable: número de unidades del ítem pedido que no hayan sido asignadas en movimientos de materiales; se calcula restándole al monto de Existencia el monto de Asignado.
Pedido: número de unidades totales del ítem pedido en todos los Pedidos de Venta (VP) o bien en las Requisiciones de Abastecimiento (AR).
Disponible: número de unidades del ítem pedido que se encuentran disponibles, es decir, el monto del campo Existencias menos todas las unidades que estén asignadas, menos todas las unidades que hayan sido pedidas en otros Pedidos de Ventas o bien en Requisiciones de Abastecimiento y que éstos ya estén aplicados.
Lista de Registros #
En la pestaña de Lista de Registros se observa toda la información registrada en la pestaña Edición de Datos en formato de tabla. En esta pestaña también se incluye un registro de las modificaciones realizadas a cada Requisición de Consumo Interno. Las columnas que muestran la bitácora de cambios son:
Cerrado: indica mediante un “1” si el botón Cerrar de la pestaña Edición de Datos fue activado, en caso contrario se mostrará un “0”.
Usuario Cerrado: nombre del usuario que presionó el botón Cerrar de la Pestaña Edición de Datos.
Fecha Cerrado: fecha y hora en que el botón de Cerrar de la pestaña de Edición de Datos fue activado.
Liberado: indica mediante un “1” si el botón Liberar de la pestaña Edición de Datos fue activado, en caso contrario se mostrará un “0”.
Usuario Liberado: nombre del usuario que presionó el botón Liberar de la Pestaña Edición de Datos.
Fecha Liberado: fecha y hora en que el botón de Liberar de la pestaña de Edición de Datos fue activado.
Aplicado: indica mediante un “1” si el botón Aplicar de la pestaña Edición de Datos fue activado, en caso contrario se mostrará un “0”.
Usuario Aplicado: nombre del usuario que presionó el botón Aplicar de la Pestaña Edición de Datos.
Fecha Aplicado: fecha y hora en que el botón de Aplicar de la pestaña de Edición de Datos fue activado.
Usuario Alta: nombre del usuario que dio de alta la Requisición de Consumo Interno en la fila seleccionada.
Fecha Alta: fecha y la hora en que se dio de alta la Requisición de Consumo Interno seleccionada.
Usuario Cambio: nombre del último usuario que realizó un cambio en la Requisición de Consumo Interno seleccionada.
Fecha Cambio: fecha y la hora exacta en la que se realizó el último cambio en la Requisición de Consumo Interno seleccionada.
Usuario Baja: nombre de usuario de la persona que dio de baja la Requisición de Consumo Interno seleccionada.
Fecha Baja: fecha y la hora en la que se dio de baja la Requisición de Consumo Interno seleccionada.Baja: indica mediante un “1” si el campo Baja de la pestaña Edición de Datos fue activado, en caso contrario se mostrará un “0”.
