Introducción #
La materia prima es un bien que es transformado durante un proceso de producción hasta convertirse en un bien de consumo.
Configuración Previa #
- Configuración de Diccionario Ítems
- Configuración de Diccionario de Materiales
Alta de Ítem tipo Materia Prima #
A continuación, se describen los pasos a seguir para el registro de una materia prima en el catálogo de ítems, considerar que en el presente documento se describen los campos más relevantes para el alta de un ítem. Para mayor detalle del contenido del catálogo, consultar el Manual de Referencia “Catálogo de Ítems”.
- Ingresar a Funciones / Ítems/ Catálogo de Componentes.
- Añadir un nuevo registro con Ctrl + A o con el botón Añadir de la barra de herramientas.
- Registrar la información en las pestañas correspondientes, como se describe a continuación:
Edición de Datos #
Ítem: consecutivo del ítem que se está registrando, la clave se asigna de forma automática al guardar los cambios del nuevo registro (utilizando Ctrl+G o el botón de Guardar de la barra de herramientas).
Tipo de Ítem: seleccionar el tipo de ítem que haga referencia a la mercancía que se está registrando o editando, los tipos de ítem se obtienen del Diccionario de Ítems.
Nombre: nombre corto que identificará al ítem dentro de la operación interna.
Unidad: unidad de medida con la que se almacena el ítem ya sea de volumen, peso, longitud, entre otros.
Tipo: seleccionar el tipo de material, previamente configurado en el Diccionario de Configuración de Ítems. Para este ejemplo, se utiliza MP. Materia Prima.
Concepto: descripción detallada del ítem, campo más amplio para el nombre o descripción del ítem. Para fines de formatos de impresión y de facturación la configuración tomará primero lo registrado en el campo Concepto, en caso de que éste se encuentre vacío se tomará la información registrada en el campo nombre.
Notas: observaciones complementarias al ítem.
Tasa IVA: indica el porcentaje correspondiente de IVA para el ítem que se registra.
Tasa Estatal, Tasa impuesto, Tasa Retención ISR, Tasa Retención IVA, Tasa Retención Estatal: indican los porcentajes correspondientes de impuesto y de retención de impuestos, dependiendo si aplica o no al tipo de mercancía de que se trate.
Parámetros de configuración previa
Los parámetros se configuran previamente en el Diccionario de Configuración de Ítems con base en el tipo de ítem. Para el caso de materias primas, se debe realizar la siguiente configuración:
Compras: se activa para que los ítems se puedan seleccionar en las Órdenes de Abastecimiento (AO).
Inventario: se activa para que el ítem sea inventariable, aumentando y disminuyendo sus existencias por las compras, consumos o ventas realizadas con ítems configurados con esta opción.
Insumo: se activa para indicar que el ítem es un material que es utilizado en un proceso de producción.
Facturable: indica que el ítem puede ser facturado.
Parámetros opcionales
Los siguientes parámetros se activan con base en el ítem que se está registrando. Para el caso de materia prima, se pueden activar las siguientes casillas:
Precio Compras Abierto: al activarlo permite registrar cualquier precio en la orden de compra, en caso de no habilitarlo será necesario que el material forme parte de una lista de precios.
Descuento Compras Abierto: al activarlo, permite que el usuario pueda modificar el tipo de descuento de compras relacionado con el ítem.
Número de Lote: activar sí, el material se controlará por un número de lote.
Número de Serie: activar sí, el material se controlará por un número de serie.
Perecedero: activar sí, el material se controlará como perecedero para el control de caducidades en el sistema.
Afecta ISR, Afecta IETU, Integra IVA, IVA Exento: si estas casillas están activas, el ítem afectará al impuesto correspondiente a la bandera, en caso contrario, el ítem no aplicará el impuesto. Estas etiquetas pueden variar de acuerdo al país.
- Guardar los cambios.
- En el caso de materias primas es necesario indicar en la pestaña de Logística el Almacén de Entrega, lo que permitirá que el ítem pueda ser consumido automáticamente en el proceso productivo. Para hacerlo colócate en el campo y presiona F5 para que se despliegue el listado de almacenes y selecciona el que corresponda. En este ejemplo utiliza Almacén de Materia Prima.
6. Guardar los cambios y presionar el botón Activar que se encuentra en la pestaña de Edición de Datos para concluir el registro.
Nota: En las pestañas de Cuentas Compras y Ventas, al seleccionar el tipo de ítem se asignan las cuentas contables que afectarán la materia prima cuando se compre, estas cuentas contables se definen desde el Diccionario de Configuración de Ítems. Al registrar un nuevo ítem tipo materia prima no será necesario realizar configuración en estas pestañas.
