Objetivo #
Mostrar al usuario el procedimiento del registro de nómina en LOVIS EOS, así como conocer la parametrización que se debe realizar en cada ítem y entidad para que al generar la contabilidad automáticamente se refleje dicho registro.
Introducción #
La nómina es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable, financiera y estadística, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.
Considerar que el cálculo de la nómina de cada empleado (retenciones, percepciones y deducciones) se debe realizar a través de un sistema de nómina especializado en este tema, distinto a LOVIS EOS. Esto es en LOVIS EOS se llevará a cabo el registro contable, el control financiero, presupuesto y pago de la nómina; pero el cálculo de la nomina se debe llevar en un sistema externo. LOVIS EOS ofrece amplias opciones de integración con su sistema de nómina.
Configuración #
Configuración de Entidades #
Alta de Empleados #
1.Crear una entidad tipo Funcionarios y Empleados.
2. Colocar un porcentaje 0% en campo Factor IVA, Factor Estatal y Factor Impuesto
3. Parametrizar en la pestaña de contabilidad la cuenta de Funcionarios y Empleados Deudores.
Alta de Instituciones Gubernamentales #
Las siguientes entidades serán dadas de alta y utilizados para el pago de impuestos y cargas sociales.
1. Crear una entidad tipo Instituciones Gubernamentales
2. Colocar un porcentaje 0% en campo Factor IVA, Factor Estatal y Factor Impuesto
3. Parametrizar en la pestaña de contabilidad las cuentas contables correspondientes.
Configuración Ítems #
A su vez se deben crear ítems por los conceptos de percepciones, deducciones, y retenciones que se harán por cada período de emisión de nomina.
Alta de Conceptos de Percepciones #
Los ítems deberán ser:
Nivel: 00
Unidad: documento
Tipo: Gastos
En los campos de Tasa IVA, Estatal, Impuesto, Retención ISR, Retención IVA y Retención Estatal, 0.00.
Los ítems que correspondan a conceptos de percepciones (sueldos, horas extras, despensa) se les debe parametrizar una cuenta de gastos que represente el concepto mencionado.
Alta de Conceptos de Deducciones y Retenciones #
A los ítems de deducciones y retenciones se les debe DESHABILITAR el campo Positivo, para que resten en la Factura de Cuentas por Pagar.
Los siguientes ítems serán dados de alta y utilizados para realizar el traspaso de saldos entre cuentas al momento de la determinación y pago de impuestos. Las cuentas contables a las que deberán de apuntar son cuentas verificadoras.
Alta de ítems para Pago de Retenciones #
Para realizar el pago de impuestos, retenciones y deducciones se deber crear un ítem que nos sirve para saldar las cuentas verificadoras que se reflejan como parte del registro de la nómina de cada empleado (IMSS trabajador, INFONAVIT trabajador, etc.)
Las cuentas contables a las que deberán de apuntar son cuentas verificadoras
Alta de Ítems de Cuotas Patronales #
Para el pago de impuestos se deben de dar de alta los ítems correspondientes a las cuotas patronales.
Y deben de apuntar a la cuenta de gastos que corresponda.
Configuración de Documento #
Se debe de crear una serie para ser utilizado únicamente en los recibos de nóminas:
Procedimiento #
Factura de Gastos de Nómina #
Cada vez que la empresa realice los pagos de nómina (según su política) se debe realizar un Documento de Nómina GF a cada uno de los Empleados. El empleado se captura en el campo Entidad. Posteriormente se deben crear tantas partidas como conceptos se vayan a ver reflejados en el documento de pago de nómina.
Partidas:
Una vez que se registren todos los movimientos se debe Activar y Aplicar el Documento de Nómina (GF).
Pago de Nómina #
Se debe realizar el Egreso Bancario (BE) correspondiente al pago de nómina de cada uno de los empleados.
Posteriormente se realiza la aplicación contra la factura creada (GF).
Nota:
Para realizar el pago de la nómina también se puede utilizar procesos automáticos dispuestos en LOVIS EOS de Emisión de Egresos Bancarios.
Pago de Impuestos, Cargas Sociales y Otras Entidades Terceras Relacionadas con la Nómina #
Para el pago de impuestos de deducciones y retenciones se debe elaborar una factura por pagar a cada una de las entidades correspondientes, donde se reflejan tanto las cargas del trabajador como de la empresa.
En proveedor se selecciona a la entidad:
Y en las partidas se reflejan los conceptos relacionados con el pago de las retenciones de los empleados y las cuotas patronales:
Se debe realizar el Egreso Bancario (BE) correspondiente al pago los impuestos.
Se aplica contra la factura por pagar.
