Introducción #
Un producto terminado es un bien que ha pasado por un proceso de producción y es destinado al consumo final.
Configuración Previa #
- Configuración de Diccionario de Ítems
- Configuración de Diccionario de Configuración de Ítems
Alta de Ítem tipo Producto Terminado #
A continuación, se describen los pasos a seguir para el registro de un producto terminado en el catálogo de ítems, considerar que en el presente documento se describen los campos más relevantes para el alta de un ítem. Para mayor detalle del contenido del catálogo, consultar el Manual de Referencia “Catálogo de Ítems”.
- Ingresar a Funciones / Ítems/ Catálogo de Productos.
- Añadir un nuevo registro con Ctrl + A o con el botón Añadir de la barra de herramientas.
- Registrar la información en las pestañas correspondientes, como se describe a continuación:
Edición de Datos #
Ítem: consecutivo del ítem que se está registrando, la clave se asigna de forma automática al guardar los cambios del nuevo registro (utilizando Ctrl+G o el botón de Guardar de la barra de herramientas).
Tipo de Ítem: seleccionar el tipo de ítem que haga referencia al producto que se está registrando o editando. Los tipos de ítem se obtienen del Diccionario de Ítems.
Nombre: nombre corto que identificará al ítem dentro de la operación interna.
Unidad: unidad de medida con la que se almacena el ítem ya sea de volumen, peso, longitud, entre otros.
Tipo: seleccionar el tipo de material, previamente configurado en el Diccionario de Configuración de Ítems. Para este ejemplo, se utiliza PT. Producto Terminado.
Concepto: descripción detallada del ítem, campo más amplio para el nombre o descripción del ítem. Para fines de formatos de impresión y de facturación la configuración tomará primero lo registrado en el campo Concepto, en caso de que éste se encuentre vacío se tomará la información registrada en el campo nombre.
Notas: observaciones complementarias al ítem.
Tasa IVA: indica el porcentaje correspondiente de IVA para el ítem que se registra.
Tasa Estatal, Tasa impuesto, Tasa Retención ISR, Tasa Retención IVA, Tasa Retención Estatal: indican los porcentajes correspondientes de impuesto y de retención de impuestos, dependiendo si aplica o no al tipo de mercancía de que se trate.
Parámetros de configuración previa
Los parámetros se configuran previamente en el Diccionario de Configuración de Ítems con base en el tipo de ítem. Para el caso de productos terminados, se debe realizar la siguiente configuración:
Ventas: se activa para que el producto se pueda seleccionar en un Pedido de Venta (VP) y se puedan vender.
Inventario: se activa para que el ítem sea inventariable, aumentando y disminuyendo sus existencias por las compras, consumos o ventas realizadas con ítems configurados con esta opción.
Producto: se activa para indicar que el ítem es un producto terminado, producido o comercializado por la empresa.
Planeación: se activa para indicar que el ítem es considerado para la planeación de la producción de la empresa.
Facturable: indica que el ítem puede ser facturado.
Parámetros opcionales
Los siguientes parámetros se activan con base en el ítem que se está registrando. Para el caso de productos terminados, se pueden activar las siguientes casillas:
Precio Ventas Abierto: al activarlo permite registrar cualquier precio en el pedido de ventas, en caso de no habilitarlo será necesario que el material forme parte de una lista de precios
Descuento Ventas Abierto: al activarlo, permite que el vendedor pueda asignar un descuento directamente en el pedido de ventas.
Número de Lote: activar sí, el material se controlará por un número de lote.
Número de Serie: activar sí, el material se controlará por un número de serie.
Perecedero: activar sí, el material se controlará como perecedero para el control de caducidades en el sistema.
Afecta ISR, Afecta IETU, Integra IVA, IVA Exento: si estas casillas están activas, el ítem afectará al impuesto correspondiente a la bandera, en caso contrario, el ítem no aplicará el impuesto.
- En el caso de productos terminados en la pestaña de Logística se pueden indicar parámetros logísticos como Mínimo Venta, Múltiplo, Empaque Ventas, nivel de servicio, parámetros de entrega y de niveles de inventario, entre otros.
- Guardar los cambios y presionar el botón Activar que se encuentra en la pestaña de Edición de Datos para concluir el registro.
Lista de Materiales #
La Lista de Materiales muestra la lista de componentes necesarios para producir el producto terminado (Ver Manual de Alta de Lista de Materiales).
Para saber cuántas unidades de componentes se necesitan para producir un determinado número de unidades de productos, utiliza el campo Explosionar. Por ejemplo, si introduces 100 productos en el Campo Explosionar, verás todas las cantidades de componentes de lista de materiales multiplicadas por 100.
Cuentas Ventas #
En las pestañas cuentas ventas, al seleccionar el tipo de ítem se asignan las cuentas contables que afectarán al producto terminado cuando se venda, estas cuentas contables se definen desde el Diccionario de Configuración de Ítems. Al registrar un nuevo ítem tipo producto terminado no será necesario realizar configuración en estas pestañas.
