Importación de Ítems

4 min read

Tabla de Contenido

Objetivo
Ítems
Acceso
Plantilla
Estructura
- Definiciones
- Consideraciones
Procedimiento
- Importación

Objetivo #

Este manual tiene como objetivo el correcto uso y procesamiento de la interfase de importación de Ítems en LOVIS EOS.

Ítems #

Los Ítems más comunes que se importan a través de esta interfase son:

Mercancía
Productos para la venta
Productos Semi-Procesados
Materia prima
Servicios de venta
Consumibles
Activos Fijos
Costos
Gastos
Entre otros.

Acceso #

La ruta para acceder a esta función es:

Funciones/ Materiales/ Interface de Ítems:

Plantilla #

Cada usuario puede acceder a la función de Interface de Ítems y descargar la plantilla. Para descargar, hacer el clic en el botón “Plantilla”.

Una vez le damos clic, nos aparecerá el siguiente mensaje:

El archivo creado que contiene la plantilla se encuentra en la siguiente ruta: User Data – LOVIS EOS:

Plantilla de Importación de Ítems:

#

Estructura #

Para poder realizar la importación correctamente, llenar los campos con la estructura que a continuación se detalla:

Definiciones #

Campo: nombre del campo/columna en la plantilla.

Tipo (longitud máxima): es el número máximo de caracteres que puede tener ese campo. Si se excede este número, el texto se truncará al subir a LOVIS EOS.

Tratamiento: es el trato que se le da a cada campo dentro de la plantilla:

Obligatorio: Es obligatorio indicar un valor en ese campo
Opcional: Es opcional poner un valor en el campo. No interfiere en la importación.
Condicional: Solo se puede indicar un valor en una de las dos columnas condicionales (campos que están relacionados entre sí. Se indica la condición en cada campo) y no pueden dejarse vacías las dos al mismo tiempo.
Descripción: Breve explicación de lo que significa cada campo.

Campo	Tipo (longitud máxima)	Tratamiento	Descripción
ExternalItemID	Caracter(6)	Obligatorio	Consecutivo de las Líneas a importar. Ejemplo: 000001. La clave del consecutivo no se debe repetir.
APIKeyEntityID	Caracter(10)	Opcional	En caso de tener más de una aplicación externa de donde provengan los documentos que maneje distintas Claves para un mismo material, entonces se deberá colocar la clave de la aplicación externa en parámetros de distribución o abastecimiento, indicando en código del ítem para esa aplicación.
ItemTypeID		Obligatorio	Código de tipo de item que vamos a importar. Clave o identificador del ítem de LOVIS EOS.
Name	Carácter (40)	Obligatorio	Nombre del ítem.
Nickname	Carácter (40)	Opcional	Apodo o sobrenombre que pueda tener el ítem.
Concept	Carácter (40)	Opcional	Descripción corta del item
Unit		Obligatorio	Unidad de medida del item
Configurationid		Obligatorio	Tipo material que indica la configuración del item.
EAN	Carácter (40)	Opcional	Código EAN
Partid	Carácter (40)	Opcional	Número de parte del ítem
revisionid	Carácter (40)	Opcional
previousid	Carácter (40)	Opcional	Código o identificador del ítem con el que se conocía en la plataforma anterior.
taxid		Obligatorio	Es el identificador fiscal del Item, es decir el código SAT que aplica para un item específico
discontinuationdate	Fecha	Opcional	Fecha de obsolescencia del ítem
lineid		Opcional	Clave de la línea que aplica para el ítem. Se toma del Diccionario de Líneas. Ej: 001
classid		Opcional	Clave de la clase que aplica para el ítem. Se toma del Diccionario de Clases. Ej: 001
brandid		Opcional	Clave de la marca que aplica para el ítem. Se toma del Diccionario de Marcas. Ej: 001
modelid		Opcional	Clave del modelo que aplica para el ítem. Se toma del Diccionario de Modelos. Ej: 001
sizeid		Opcional	Clave del tamaño que aplica para el ítem. Se toma del Diccionario de Tamaños. Ej: 001
colourid		Opcional	Clave del color que aplica para el ítem. Se toma del Diccionario de Colores. Ej: 001
purposeid		Opcional	Clave del propósito que aplica para el ítem. Se toma del Diccionario de Propósitos. Ej: 001
peligrosityid
fixedassetsid		Condicional	Clave del tipo de activo fijo de que se trata. Esto en caso de ser un activo fijo el que se da de alta.
taxuseid	Carácter (3)	Opcional	Clave del uso del CFDI que aplica para el item. Se toma del Diccionario de Tipos de CFDI. Ej: G03
assemblylevel	Numérico (2)	Obligatorio	Nivel del ítem. Dependiendo del tipo de ítem que se trata, tendrá un nivel bajo o alto. Ej: Producto Terminado- 00 Materia Prima- 40 Gastos-99
discountgroupid		Opcional	Clave del grupo de descuento al que pertenece el ítem. Se toma del Diccionario de Descuento. Ej: 001
commissionsgroupid		Opcional	Clave del grupo de comisión al que pertenece el ítem. Se toma del Diccionario de Comisiones. Ej: 001
servicelevelid		Opcional	Clave del nivel de servicio que aplica para el ítem. Se toma del Diccionario de Desviaciones. Ej: 2.0
expensedistributionid		Opcional	Clave del factor de distribución que aplica para el ítem. Se toma del Diccionario de Factores de Transferencia. Ej: 001

Consideraciones #

Los Tipo de archivos admitidos para importarlos en LOVIS EOS son:
- Libor de Microsoft Excel 5.0/95 (xls.)
- Texto delimitado por tabulaciones (.txt)

Procedimiento #

Para realizar la importación, seguir los pasos que a continuación se detallan:

Llenar los campos de la plantilla con los datos correspondientes.
Una vez verificado que los datos son correctos, borrar la primera fila – la que muestra el encabezado de los campos. El borrado hay que hacerlo ya que LOVIS EOS no reconocería lo escrito en esas casillas.

Para borrar, seleccionamos la fila entera:

Y a continuación la borramos con Ctrl + – o con el botón derecho y le damos a “Eliminar”:

Al guardar el archivo, asegurarse de eliminar las filas después del último registro que se quiere importar.
Guardar el archivo tomando en cuenta las consideraciones mencionadas en la sección de Estructura

Una vez realizado este proceso, el archivo ya está preparado para ser importado a la plataforma.

Importación #

Para realizar la importación acceder a la función de Interfase de Items en la ruta mencionada:

Hacer clic al icono de “Importar” de la barra de herramientas

2. Seleccionar el archivo que queramos importar y hacer clic en el botón de “Import”.

3. Una vez realizado, nos tiene que aparecer el siguiente mensaje:

Nota: En caso de encontrar un error al importar, nos aparecerá un cuadro de diálogo con el error correspondiente.

4. Los registros se importan en LOVIS EOS y se pueden visualizar en Lista de Registros. Con esta acción lo que se importa son los registros que se deben crear, es decir, se encuentran en una tabla intermedia para ser creados una vez que se valida la importación.

5. Para crear los Items, tenemos que hacer clic al botón de “Crear” que se encuentra en la parte inferior derecha: