Introducción #
El presente documento explica el contenido de los campos y las pestañas que componen a una de Órdenes de Producción.
Acceso a Órdenes de Producción #
Para ingresar seleccionar Funciones/Manufactura/Órdenes de Producción:
Edición de Datos #
Esta pestaña se compone de:
Orden: se divide en dos secciones separadas por un guion. La primera parte representa la serie de acuerdo con el documento que se realiza, el cual puede ser OO01, OO02, OO03, entre otros definidos para la operación. En la segunda parte se agrega de manera automática el número consecutivo del documento generado.
Partida: número de partidas existentes en este pedido, es decir, representa los renglones que tendrá una orden. Aparece automáticamente cuando se crean partidas en la siguiente pestaña.
Serie: lista desplegable en la que se selecciona la serie de orden que se está creando, es uno de los criterios que permiten filtrar la seguridad de los usuarios.
Fecha: fecha en la cual se genera el documento, este campo aparece de forma automática en formato DD-MM-AAAA.
Periodo: mes y año al que corresponde la Orden de Producción. Por igual, aparece automáticamente.
Referencia: espacio que se utiliza para escribir el folio de algún documento físico que esté directamente relacionado con la orden.
Notas: escribir información adicional referente a la orden, como eventualidades, especificaciones, etc.
Proveedor: elegir al Centro de Operación que realizará el proceso productivo. Para seleccionar al centro de operación oprimir el botón F5 para desplegar la lista de entidades que tienen habilitado el parámetro de Centro de Operación.
Contacto: espacio para escribir el nombre de la persona en específico con quien se debe tratar cualquier asunto relacionado con esta orden. Cuando se da de alta al proveedor, si es que fuera el contacto principal, al seleccionar al proveedor, automáticamente aparecerá su nombre en la orden.
Almacén: se especifica el almacén donde se recibe el producto obtenido del proceso productivo. Para seleccionar al almacén oprimir el botón F5 para desplegar la lista de entidades del Catálogo de Almacenes.
Entregar: se refiere a otra ubicación en la que se desea se entregue el material. (Dirección alternativa de entrega). Utilizar F5 para desplegar el Catálogo de Entidades de Entrega y seleccionar la que corresponda.
Notificar: seleccionar si es el caso, a un tercero que deba ser avisado de la orden (ejemplo: agente aduanal). Utilizar F5 para desplegar el Catálogo de Notificaciones y seleccionar el que corresponda.
Entrega: fecha en que se terminará de procesar la orden de producción en formato DD-MM-AAAA.
Términos: se muestra una lista desplegable en la que se seleccionan los términos logísticos de la orden en caso de tener servicios tercerizados (incoterms). Por ejemplo: DAP. Entregado en el Punto de Destino.
Soporte Documental: campo para carga de archivo como soporte documental para la orden de producción.
Edición de Partidas #
Esta pestaña se compone de:
Orden: muestra la serie de la orden de producción que se está creando o consultando, seguida del número consecutivo correspondiente a la misma.
Partida: número de partidas con las que cuenta el documento, en el primer recuadro aparece la partida que se está consultando mientras que en el segundo aparece el número total de partidas que tiene el documento.
Fecha: fecha en la cual se está generando el documento, este campo aparece en formato DD-MM-AAAA, corresponde al campo Fecha en Edición de Datos.
Ítem: es el material correspondiente a la partida. Utilizar F5 para desplegar el Catálogo de Ítems y seleccionar el que corresponda. Los registros que se muestran corresponden a aquellos ítems que tienen habilitada la casilla Producto.
Suministro: Almacén de suministro del componente que se requiere para producir la cantidad solicitada. Se llena automáticamente cuando se activa la orden y se despliegan las partidas con los componentes requeridos según la lista de materiales configurada.
Referencia: escribir el folio de algún documento físico que esté directamente relacionado con la partida.
Cantidad: cantidad de ítem solicitado para la orden de producción.
Margen: porcentaje permitido de faltantes o excedentes en la Orden de Producción.
Entrega: fecha en la cual la orden será entregada, este campo aparece en formato MM-DD-AAAA.
Programada: fecha programada en que debe estar terminada la Orden de Producción de acuerdo con una planeación previa, este campo aparece en formato MM-DD-AAAA.
Congelar: se activa la casilla Congelar cuando se requiere que el ítem de la partida no se tome en cuenta para su respectiva Orden de Producción en el proceso de MRP.
Notas: se puede escribir información adicional referente al total de la partida, como eventualidades, especificaciones, etc.
Soporte Documental: campo para carga de archivo como soporte documental para la partida.
Campos informativos del Estado de la Orden:
Cantidad: número de unidades solicitadas en la partida.
En tránsito: estatus en el cual se encuentra la partida de Orden de Producción, refiriéndose a la cantidad de producto que se encuentra circulando.
Recibida: estatus en el cual se encuentra cada partida de la Orden de Producción, señalando la cantidad de producto efectivamente recibido.
Devuelta: monto de unidades que han sido devueltas y que fueron fabricadas bajo esta Orden de Producción.
Pendiente: monto de unidades pendiente de producir.
Campos informativos del Almacén de recepción seleccionado:
Inventario Mínimo: stock de seguridad que se debe tener del ítem, es decir la cantidad mínima en caso de una eventualidad.
Punto de Reorden: punto de reorden, en caso de que nuestro producto terminado tenga alguno predeterminado, es decir el punto en el cual hay una necesidad de reabastecimiento.
Ordenado: cantidad de producto terminado a producir cuando seaplica la Orden de Producción.
En tránsito: cantidad de producto terminado el cual está por entrar al inventario.
Existencia: cantidad de este producto terminado que se encuentra físicamente en el inventario.
Reservado: cantidad total de ítem que se encuentra reservada.
Asignado: monto de producto terminado que ya ha sido asignado a un movimiento, orden o pedido.
Asignable: cantidad de producto terminado que ya fue producido, es decir, que en su respectiva Entrada de Producción (II) ya ha sido aplicado.
Pedido: cantidad de producto terminado que ha sido requerida por otros Pedidos de Ventas. Para que dicho monto aparezca en este campo es necesario que la Orden de Producciónesté aplicado.
Disponible: monto de las existencias que no han sido asignadas a otros pedidos de venta.
Lista de Registro #
En la pestaña de Lista de Registro de las Órdenes de Producción se despliegan todos los datos guardados hasta ese momento. En esa pestaña podremos ver las Órdenes de Producción que ya dimos de alta en forma de una tabla.
Cerrado: indica mediante un “1” si el botón Cerrar de la pestaña Edición de Datos fue activado, en caso contrario se mostrará un “0”.
Usuario Cerrado: nombre del usuario que presionó el botón Cerrar de la Pestaña Edición de Datos.
Fecha Cerrado: fecha y hora en que el botón de Cerrar de la pestaña de Edición de Datos fue activado.
Liberado: indica mediante un “1” si el botón Liberar de la pestaña Edición de Datos fue activado, en caso contrario se mostrará un “0”.
Usuario Liberado: nombre del usuario que presionó el botón Liberar de la Pestaña Edición de Datos.
Fecha Liberado: fecha y hora en que el botón de Liberar de la pestaña de Edición de Datos fue activado.
Aplicado: indica mediante un “1” si el botón Aplicar de la pestaña Edición de Datos fue activado, en caso contrario se mostrará un “0”.
Usuario Aplicado: nombre del usuario que presionó el botón Aplicar de la Pestaña Edición de Datos.
Fecha Aplicado: fecha y hora en que el botón de Aplicar de la pestaña de Edición de Datos fue activado.
Usuario Alta: nombre del usuario que dio de alta la Orden de Producciónen la fila seleccionada.
Fecha Alta: fecha y la hora en que se dio de alta la Orden de Producciónseleccionado.
Usuario Cambio: nombre del último usuario que realizó un cambio en la Orden de Producciónseleccionado.
Fecha Cambio: fecha y la hora exacta en la que se realizó el último cambio en la Orden de Producciónseleccionado.
Usuario Baja: nombre de usuario de la persona que dio de baja la Orden de Producciónseleccionado.
Fecha Baja: fecha y la hora en la que se dio de baja la Orden de Producciónseleccionado.
Baja: indica mediante un “1” si el campo Baja de la pestaña Edición de Datos fue activado, en caso contrario se mostrará un “0”.
