Objetivo general #
El objetivo de esta herramienta de BI es contar con un análisis de las compras relacionadas con proveedores, partidas, ítems, etc. que realiza la organización.
Acceso #
Para acceder a este BI seguiremos la siguiente ruta:
Shared/ BI/ BI Compras/ BI Compras.xlsm
Consideraciones Generales #
La configuración realizada en la pestaña “Seleccionar” filtra las consultas de este BI excepto Pendientes recepción, Ultimo costo y Lista de precios. En estos casos no se restringe el ejercicio.
El documento se divide en las siguientes pestañas:
- Seleccionar
- Compras por Proveedor
- Compras por Ítem
- Compras Análisis
- Pendientes de recepción
- Último costo
- Lista de precios
A continuación, se describe cada una de ellas:
Selección de empresa y periodo #
La pestaña denominada Seleccionar se utiliza para indicar la empresa y el periodo con el que operarán las distintas consultas.
Para más información del uso de esta pestaña dirigirse al Manual de Uso General.
Consultas #
Compras por Proveedor #
Objetivo #
El objetivo de esta consulta es mostrar el valor de las compras realizadas para cada uno de los proveedores a lo largo de los periodos.
Descripción #
- Esta consulta muestra las compras por proveedor para cada uno de los meses, en la moneda con la que opera el proveedor. Exponiendo volúmenes y tendencias de compra.
Consideraciones #
- Esta consulta está basada en las Órdenes de compra aplicadas y partidas no dadas de baja.
Compras por Ítem #
Objetivo #
El objetivo de esta consulta es mostrar el valor de las compras realizadas por ítems a lo largo de los periodos.
Descripción #
- Esta consulta muestra las compras por ítem para cada uno de los meses, en la moneda en la que opera el proveedor. Exponiendo volúmenes y tendencias de compra.
Consideraciones #
- Esta consulta está basada en las Órdenes de compra aplicadas y partidas no dadas de baja.
Compras Análisis #
Objetivo #
El objetivo de esta consulta es analizar las compras de la organización utilizando distintos criterios y agrupaciones, hasta un nivel de detalle.
Descripción #
- Esta es una consulta dinámica, para su edición, añadiendo y quitando cualquiera de los campos disponibles para lograr el análisis deseado.
- Por ejemplo, mostrar las compras por proveedor y por ítem para cada uno de los meses.
- Otro ejemplo, añadiendo clasificadores a nivel de registro, para así poder analizar la información sobre las compras con el detalle que se necesite.
- La columna Total Subtotal muestra la sumatoria de los valores de todos los meses antes de impuestos.
- La columna Total muestra los valores con impuestos incluidos.
Consideraciones #
- Esta consulta está basada en las Órdenes de compra aplicadas y partidas no dadas de baja.
- Se recomienda adquirir capacitación en el uso de tablas dinámicas de Excel por parte del usuario.
Pendientes Recepción #
Objetivo #
El objetivo de esta consulta es mostrar todos los pedidos que están pendientes de recibir.
Descripción #
- Esta consulta muestra los pedidos pendientes de recepción de una antigüedad en específico, seleccionar el periodo concreto en el filtro Periodo.
- El filtro Nombre Serie muestra las diferentes opciones de sucursales y divisiones de unidades de compra de la organización.
- La consulta tiene cuatro valores principales, recogidos en las columnas Cantidad, Recibida, Devuelta y Pendiente.
- Cantidad muestra el número de unidades originalmente solicitadas al proveedor.
- Recibida muestra la cantidad recibida de la solicitada.
- Devuelta muestra la cantidad devuelta, en caso de haberla.
- Pendiente muestra la cantidad pendiente de recibir.
De esta consulta se derivan dos acciones:
- Seguimiento al proveedor por retraso en la entrega. La columna Vence Días cuenta los días que pasan desde la fecha de entregaoriginal pactada (columna Fecha Entrega). En caso de reprogramación de fecha de entrega la nueva fecha se refleja en la columna Programada.
- Entregas incompletas. Si el pendiente finalmente no se va a entregar, cerramos esta orden de compra para no acarrear pendientes que distorsionen la información.
Consideraciones #
- Esta consulta solo muestra las Órdenes de compra en las que pendiente de entrega sea mayor que cero.
Último costo #
Objetivo #
El objetivo de esta consulta es evaluar los precios y tiempos de entrega de los proveedores, para ayudar a la decisión de compra.
Descripción #
- Esta consulta muestra el histórico de compras realizadas a los distintos proveedores, indicados en la columna Nombre Proveedor.
- La columna Moneda muestra la moneda con la que opera cada proveedor, a tener en cuenta para comparar costos.
- La columna Último Costo muestra el último precio operado de cada proveedor para cada producto en su moneda original, en los términos acordados con el proveedor (ICOTERMS).
- La columna Último Costo MN muestra el costo en moneda nacional de la columna Último Costo.
- La columna Tiempo de Entrega indica en número de días el tiempo de entrega. Este dato se calcula automáticamente en función de los tiempos realizados efectivamente en la última compra, desde que se hace la Orden de compra hasta que se recibe.
- La columna Fijo Gastos muestra los gastos fijos expresados en la moneda del proveedor, por unidad adquirida.
- La columna Tasa Gastos muestra los gastos variables, que dependen del precio. Por ejemplo, un seguro.
- La columna Último Costo Total muestra el monto total, teniendo en cuenta el coste del producto, los gastos fijos y la tasa gastos, en moneda nacional.
La configuración de Último Costo es trasladada desde LOVIS EOS. Podemos ver de dónde toma los datos esta consulta en la siguiente ruta:
- Funciones/ Abastecimiento/ Parámetros de abastecimiento
Consideraciones #
- La información de parámetros de abastecimiento se basa en las operaciones previamente realizadas con los proveedores. Excepto que se haya dado de alta manualmente para inicializar estos valores.
Lista de precios #
Objetivo #
El objetivo de esta consulta es mostrar las diferentes listas de precios por proveedor para hacer comparativos o simplemente consultar el precio que ofrece cada proveedor.
Descripción #
- La columna Nombre Entidad indican el proveedor o grupo de proveedores al que corresponde la lista de precios. (Referirse al manual de Alta de Lista de Precios).
- La columna Nombre Material lista los ítems a los que se refiere la lista de precios.
- Las columnas Inicio y Término muestran la vigencia de la lista de precios.
- Las columnas Mínimo y Máximo indica la escala de precios dependiendo del volumen de la compra.
- La columna Total muestra el precio por unidad.
La configuración de Lista de Precios es trasladada desde LOVIS EOS. Podemos ver de dónde toma los datos esta consulta en la siguiente ruta:
Funciones/ Abastecimiento/ Listas de precio de compras
Consideraciones #
- Muestra aquellas listas de precios cuyas listas de precios y partidas no están dadas de baja.
- Tomar en cuenta la vigencia de las listas para su toma de decisiones.
