Objetivo general #
El objetivo de esta herramienta de BI es mostrar todas las solicitudes o pedidos pendientes de entregar de todas las áreas de la organización.
Acceso #
Para acceder a este BI seguiremos la siguiente ruta:
Shared/ BI/ BI Compras/ BI Solicitudes.xlsm
Consideraciones generales #
El documento se divide en las siguientes pestañas:
- Seleccionar
- Solicitudes
A continuación, se describe cada una de ellas:
Selección de empresa y periodo #
La pestaña denominada Seleccionar se utiliza para indicar la empresa y el periodo con el que operarán las distintas consultas.
Para más información del uso de esta pestaña dirigirse al Manual de Uso General.
Consultas #
Solicitudes #
Objetivo #
El objetivo de esta consulta es mostrar todas las solicitudes de las distintas áreas que están pendientes de entrega.
Descripción #
Las solicitudes pueden venir de los siguientes tipos de documentos:
- Requisición de Abastecimiento (AR). Estas solicitudes son aquellas que se derivan del consumo interno de bienes consumibles de la organización.
- Traspaso de Inventarios (IT). Esto corresponde a aquellas solicitudes realizadas por un almacén destino a un almacén origen de traspaso de ítems. Que se realiza a través de la acción de “Solicitar” en el movimiento de materiales de traspaso.
- Orden de producción (OO). Estas solicitudes de materia prima o semiprocesados se generan al realizarse la explosión automática de la lista de partes por el número de unidades a producir cuando se libera una orden de producción. Esto es un requerimiento de producción al almacén de componentes necesarios para procesar la orden de producción.
- Pedido de Ventas (VP). Estas solicitudes son aquellas que realiza el área comercial al formalizar un pedido de ventas con sus clientes, generando una demanda de productos a entregar, comprar o producir.
A continuación, describimos cada uno de los campos de la consulta:
En el filtro Documento seleccionamos el tipo de documento que queremos consultar.
Los datos que se muestran para los diferentes tipos de documentos son: el solicitante, el almacén al que se le hace la solicitud, la fecha de entrega y la cantidad pendiente de entregar.
Casos de uso:
- Si seleccionamos el documento AR, la solicitud la hace una persona o departamento.
- Si seleccionamos el documento IT, la solicitud la hace el almacén de destino.
- Si seleccionamos el documento OO, la solicitud la hace el proceso de producción.
- Si seleccionamos el documento VP, la solicitud la hace un cliente.
Consideraciones #
- La consulta muestra la cantidad solicitada pendiente de entrega, independientemente si hay o no existencias.
- Los documentos Requisición de Abastecimiento (AR), Orden de Producción (OO) y Pedido de Ventas (VP) tienen que estar es estatus de aplicado y la partida no dada de baja.
- Para los documentos de Traspaso de Inventario (IT) la solicitud se genera en el estatus de de solicitado, no asignado.
- En esta consulta aplica la seguridad de perfiles. Los usuarios tendrán acceso a los documentos según su perfil.
