Objetivo #

Este documento tiene como objetivo mostrar las reglas y criterios que debes tomar en cuenta para el correcto funcionamiento del proceso de surtido automático.

Introducción #

El proceso de surtido automático genera los movimientos de salidas a clientes con lotes asignados para proceder con el picking, embarque y facturación según corresponda.

Este proceso toma en consideración todos los productos o mercancías que se le pueden enviar a un cliente obedeciendo ciertas reglas y/o condiciones de entrega. Los parámetros para considerar son los siguientes:

• Fecha de envío
• Inventario asignable
• Entregas parciales o completas
• Estatus crediticio de la entidad
• Mínimo de embarque
• Remisión separada o conjunta
• Al generar el proceso automático, dependiendo de las condiciones de los pedidos de venta, puede reservar inventario o crear el movimiento de salida a cliente (remisión). A continuación, se muestra el diagrama del proceso:

Proceso #

El proceso se genera desde LOVIS EOS en la siguiente ruta: Funciones / Ventas y Distribución/ Generación Automática de Salidas a Cliente

Debes indicar el almacén desde el cual se requiere generar el proceso. Realizar este proceso por cada almacén para generar las salidas a clientes correspondientes.

Una vez seleccionado el almacén, presiona el botón OK para iniciar el proceso.

El sistema preguntará si deseas ejecutar el proceso, presiona Sí.

El proceso de surtido automático generará las salidas a clientes que cumplan con los requisitas para ser generadas o bien, reservará los pedidos de venta que no tengan suficiente disponible para entregar, según las reglas que se describen a continuación.

Al terminar, el sistema indicará que el proceso concluyó exitosamente.

Reglas #

A continuación, describimos las reglas y criterios a considerar para el proceso de surtido automático:

Fecha de envío #

El proceso empieza a surtir tomando en cuenta la fecha más antigua. Considera la fecha mínima de envío por línea, es decir la fecha más antigua entre la fecha de entrega requerida por el cliente y la fecha programada.

La fecha programada se calcula con base en el lead time del producto que se encuentra en Existencia de Materiales para el almacén correspondiente.

La fecha programada puede ser modificada por el usuario incluso después de aplicar el pedido de venta.

Inventario Asignable #

El proceso surtirá únicamente si cuenta con suficiente inventario (Asignable > 0) para poder enviar partidas completas del pedido.

En caso de no tener suficiente inventario, reserva las piezas disponibles y mostrará que el pedido no se pudo surtir debido a un “Faltante de Inventario”.

Entregas parciales o completas #

Si el pedido de ventas acepta Entregas Parciales, el proceso surtirá todas las partidas que tengan suficiente inventario para poder enviar.

Si el pedido de ventas No acepta Entregas Parciales, el proceso surtirá cuando el Asignable sea mayor o igual a la cantidad solicitada en todas las partidas. En caso de no tener el pedido de ventas completo para enviar, se reservan las piezas de las partidas con las que si se cuenta inventario suficiente y se muestra que no se pudo surtir debido a que la “Pedido incompleto”.

Ejemplo:

Este pedido de ventas no acepta entregas parciales y tiene dos partidas. La primera, tiene asignable suficiente para poder surtirla; la segunda partida no tiene suficiente inventario para surtir la cantidad solicitada.

Sin embargo, al ejecutar el proceso de surtido automático, no genera una salida a cliente ya que no acepta entregas parciales y se requiere poder entregar el pedido completo. La primera partida la reserva porque si hay inventario para surtirla y activa el parámetro de “Pedido incompleto”.

La segunda partida no tiene suficiente inventario y activa “Faltante inventario” y “Pedido incompleto”.

Estatus crediticio de la Entidad #

El acumulado de los pedidos a entregar a un cliente no debe exceder el límite de crédito. Se entregarán los pedidos en secuencia cronológica, en la medida en que alcancen con el crédito disponible. En caso de que las partidas del pedido no cumplan con el crédito disponible, se mostrará que no se pudo surtir debido a que “Excede el límite de Crédito”.

Si un cliente tiene estatus de “Suspendido” el proceso no surtirá los pedidos de venta que tiene asignados.

Mínimo de embarque #

El proceso revisa si los pedidos de venta cumplen con el mínimo de embarque en monto, establecido por entidad y configurado en el Catálogo de Entidades.

En caso de no cumplir, se mostrará que no se pudo surtir debida a que “Mínimo embarque”.

Remisión separada o conjunta #

El proceso de surtimiento genera los movimientos de salida a clientes (remisión) tomando en cuenta lo siguiente:

• Remisión Separada activo => Genera una remisión (IC) por cada pedido de venta
• Remisión Separada inactivo => Genera una remisión (IC) combinando los pedidos de venta que estén listos para surtir, cumpliendo con la combinación Cliente- Dirección Entrega.
• Si la entidad no acepta entregas parciales (pedido es completo), debe configurarse como remisión separada siempre.
• En una combinación Cliente – Entidad Entregar, las salidas a cliente quedarían de la siguiente manera: