Esta cita hace referencia al rápido y rotundo triunfo de Julio César contra Farnaces II del Ponto en la batalla de Zela en el año 47 a. C.

Se utiliza comúnmente para indicar el éxito y la rapidez con que se ha hecho algo.

Sin duda, alcanzar una meta, sea cual sea, implica una buena dosis de preparación y mucha experiencia. No es fácil imaginar que una persona, empresa u otro tipo de organización tenga éxito en poco tiempo sin contar con los elementos que le permitan comprender de manera integral el contexto al que se enfrenta. Es fundamental disponer de un arsenal de conocimientos y herramientas que le permitan actuar en poco tiempo y con éxito absoluto.

En el otro extremo, hay innumerables experiencias en las que una ejecución planificada a corto plazo resultó, a la larga, «n» veces más larga y costosa de lo inicialmente previsto. Dos ejemplos son las guerras de Vietnam y Afganistán. En ambos casos, se diseñó una intervención rápida. Sin embargo, hubo que invertir mucho más tiempo y muchos más recursos sin alcanzar —o al menos no totalmente— los objetivos inicialmente previstos.

Hablando del conocimiento y las herramientas que se requieren para poder afrontar una circunstancia, comprenderla e implementar rápidamente una solución satisfactoria, se necesitan elementos tales como:

• La experienciano es más que haber realizado tareas similares en el pasado, haber adquirido conocimientos específicos para resolver los problemas que surgen durante la ejecución y haber sufrido las famosas «heridas de guerra» que a menudo se traducen en «trofeos de guerra». Esto evidencia los golpes, las caídas y muchos otros tipos de sufrimientos o contratiempos que hubo que afrontar y superar para alcanzar el objetivo. Este tipo de conocimientos no se adquieren en las aulas, sino en la «cancha», enfrentándose a una realidad que a menudo dista mucho de los planes y modelos en los que se basa la estrategia con la que nos lanzamos a ejecutar un proyecto.

• La madurezpermite a quien la posee actuar de forma proactiva, inteligente (tanto racional como emocionalmente) y proporcionada ante un estímulo o circunstancia determinados. Esto implica una excelente gestión del estrés por parte de los líderes y sus equipos para analizar las situaciones y ser capaces de tener la claridad necesaria para tomar las decisiones más adecuadas para eliminar un obstáculo y mantener el rumbo hacia el objetivo. De nada nos sirve tener un equipo con las mejores credenciales técnicas si no es capaz de adaptarse «sobre la marcha» a un cliente que tiene que reaccionar ante el nuevo producto de la competencia o un cambio en la normativa.

• La gestión de la ejecución,que es la que permite el aprovisionamiento adecuado de los recursos tanto en tiempo como en información y calidad según las necesidades del proyecto, así como la administración adecuada de los mismos. El reto de terminar un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto se acentúa cuando hay que hacerlo rápidamente, optimizando los costes. Los líderes de proyecto deben ser capaces de crear y mantener un canal de comunicación con sus equipos y sus clientes, así como acuerdos de escalado y corrección en caso de desviaciones del plan o circunstancias imprevistas. En este contexto, las reuniones de seguimiento mensuales, semanales y diarias con un objetivo puramente operativo son esenciales para que los equipos sepan muy claramente lo que debe suceder cada día y qué objetivos hay que alcanzar, proporcionando también los mecanismos de resolución y consulta hacia la dirección y el liderazgo para que las decisiones se tomen lo antes posible sobre el momento en que surge el problema.

En la Implementación proyectos integrales de ERP, hay muchos casos en los que el tiempo y los recursos utilizados resultan ser mucho más de lo que se había previsto inicialmente, por lo que la rapidez para alcanzar el éxito acaba siendo una utopía. Esto puede deberse a la propia naturaleza de su concepción y estructura modular, a errores de planificación, a la falta de comprensión de las necesidades del cliente y de su sector, entre muchos otros motivos. Por otro lado, un EOS LOVIS su Implementación 6 meses o menos, gracias, entre otras ventajas, a su estructura de procesos «de principio a fin» y a que no requiere programación, lo que da total Certeza sus clientes de alcanzar el éxito de forma fácil y rápida, tal y como implica la frase «Veni, Vidi, Vici».

LOVIS la experiencia, madurez y gestión de ejecución que permite realizar un diagnóstico rápido y, basándose en este, ajustar los parámetros del sistema en pocos días para llevar a cabo un «paseo por las nubes» en el que el cliente puede ver «en vivo y en directo» cómo se resuelven los retos de su operación mucho antes de iniciar el Implementación . Una vez hecho esto, se acuerda el plan de trabajo y se define al cliente y LOVIS que una metodología probada hará posible un «triunfo rápido y contundente».

Carlos Allende
Director general ES
LOVIS