En el mundo empresarial, todos hemos experimentado, o al menos hemos oído hablar, de la tortura que suponen los cierres contables, ya sean mensuales o anuales.
Personalmente, los he vivido muy de cerca, ya que he sido responsable de llevarlos a cabo durante la mayor parte de mi vida profesional. En diferentes empresas, sectores, tamaños e incluso países. Y me he dado cuenta de que, si no se dispone de las herramientas adecuadas ni de la colaboración de otras áreas, los cierres contables pueden ser, y serán, una pesadilla.
Desde trabajar los fines de semana hasta quedarnos hasta tarde, todos hemos sentido que el departamento es nuestra familia. Solo para que todo termine en un «algo no cuadra». Y ahí estás, sintiéndote como un detective tratando de encontrar el hilo conductor del problema.
¿Y si el sistema falla? Bueno, que Dios nos salve, estamos perdidos. Más vale volver a los inicios de la contabilidad: sacar los cuadernos y rogar que lleguemos a la cuadratura.
Además, recordemos una cosa: la contabilidad elabora los estados financieros, que son un reflejo directo de la situación de la empresa. Nos ayudan a analizar la rentabilidad, la solvencia y la situación financiera en general.
Por lo tanto, ni siquiera tengo que explicar lo importante que es esta información y que sea fiable. Si no refleja la realidad del negocio, ¿de qué sirve? Entonces, ¿qué se puede hacer cuando no se tiene acceso a esta información o se dispone de ella 20 o incluso 30 días después del cierre mensual? O incluso si se dispone de ella, no son datos precisos y no se confía en las cifras relativas a los gastos, los costes y, menos aún, en el índice del ciclo de caja.
Lo que ocurre aquí es que algunas empresas ven la contabilidad como la operación, cuando en realidad no lo es; en realidad, es el resultado o reflejo de la operación. La traducción en cifras que luego comunicamos a nuestras partes interesadas.
Imaginemos esta utopía en la que todos nos centramos en seguir el proceso de la manera adecuada y todos los implicados, directa o indirectamente, saben cuál es su posición. Saber exactamente cuál es el siguiente paso sería solo uno de los pocos efectos secundarios positivos que cabría esperar.
Contar con un sistema integral que te ayude a convertir esta pesadilla contable en otro proceso sencillo es algo con lo que solo unos pocos pueden soñar, y aún menos hacer realidad. Conoce LOVIS y conviértete en uno de los que tuvieron un sueño y lo hicieron realidad.
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Mariana Zapico
