«Es un error capital teorizar antes de tener datos». Es una de las premisas elementales del detective británico más emblemático de todos los tiempos, Sherlock Holmes. El gran maestro de la ciencia de la deducción afirmaba en cada una de sus investigaciones la relevancia de obtener datos reales para resolver los casos, y no dejarse llevar por las apariencias o los datos poco fiables. Porque muchas veces vemos, pero no observamos, y sin observar no podemos conocer la verdad, como el propio Sherlock pondría como ejemplo: «Podemos ver que hemos subido unas escaleras, pero difícilmente habremos observado cuántos peldaños hemos subido. Porque vemos, pero no observamos».

Es muy fácil trasladar las premisas de Sherlock Holmes al mundo empresarial. Las empresas funcionan con datos, y no se puede tomar una buena decisión si los datos no son fiables, «sería un error capital».

Una parte esencial de cualquier organización es que los resultados de su funcionamiento se reflejen numéricamente en una metodología estandarizada a nivel mundial que conocemos como contabilidad. Buenos, malos o regulares, los estados financieros, producto de esa contabilidad, nos muestran diversos datos, como activos, pasivos, capital, flujo de caja, etc., en un formato casi universal.

Pero esa información que cuesta tanto trabajo y a la que dedicamos tiempo y recursos para prepararla, ¿es información que nos ayuda a tomar decisiones, o solo estamos cumpliendo con un requisito fiscal?

Elemental, querido Watson. Tener acceso a los datos contables y a los estados financieros de las empresas es esencial para la toma de decisiones. En las novelas de Sir Arthur Conan Doyle, Sherlock Holmes accedía a esta información a través de su «palacio mental», una técnica mnemotécnica con la que almacenaba toda la información en su cerebro. Por suerte, hoy en día contamos con software empresarial que hace que esta tarea sea mucho más fácil y rápida.

Ahora bien, entre los distintos programas informáticos empresariales, ¿cuál es la mejor opción para nuestra empresa? Es aquí donde debemos, una vez más, no solo ver, sino observar. Quizás conozcas otras empresas que utilizan un determinado programa informático y parece que les funciona bien, pero como diría nuestro detective «nunca te fíes de las impresiones generales, hay que concentrarse en cada pequeño detalle». Seguramente ellos han tenido que adaptarse al software y no el software a la empresa, o quizás pierden más tiempo del que deberían en los cierres mensuales, o pueden pensar que acceden a la información en tiempo real, cuando en realidad no es así.

Si lo miras detenidamente, comprenderás que LOVIS EOS el software empresarial que necesitas, totalmente configurable según tus necesidades y que te proporciona información en tiempo real que te permite:

• Que los procesos empresariales fluyan por la ruta establecida (a la queEOS LOVIS EOS , ajustándose a los requisitos empresariales).

• Que existe un flujo de trabajo entre los miembros involucrados en el proceso específico al que se refiere la transacción.

• Que se pueden realizar algunas desviaciones en el proceso (ya que podría darse el caso de que, debido a una decisión empresarial, se decidiera permitir que el almacén recibiera un pedido con menos contenido del solicitado si una persona con la autoridad suficiente lo autorizara). Se conservará un registro indeleble de ello, incluyendo la fecha, la hora y quién lo autorizó, pero permitirá que la empresa no se detenga si alguien con la autoridad suficiente da su aprobación.

• Cuente con LOVIS (Alexa) para que las personas autorizadas reciban en tiempo real los resultados más relevantes de la empresa, por ejemplo, antes o durante una reunión en la que se requieran dichos datos.

• Poder generar en cualquier momento informes o análisis de negocio por producto, línea de productos, cliente, empresa o país... de forma sencilla con informes ya preparados y que permiten crear otros nuevos.

• No detenga la operación ni parte de ella (como la facturación) ni un solo minuto porque sea fin de mes o fin de año. LOVIS EOS detenerse y ejecuta estos procesos en cuestión de minutos, sin afectar al negocio.

• Adaptar el software a los cambios en las necesidades empresariales: nuevas áreas, cambios en los procesos, cambios en la legislación...

• Y, por cierto, LOVIS EOS capaz de cumplir con los diferentes tipos de contabilidad adicional: US Gap, IFSR.

Ahora, mi querido Watson, es hora no solo de ver, sino también de observar y tomar la decisión correcta para el bienestar de su empresa.

Carlos Calvo
Director comercial
LOVIS