La optimización de los procesos internos mediante LOVIS EOS la ejecución de los proyectos institucionales y garantiza una prestación más oportuna de los beneficios a los ciudadanos. También impulsa una gestión eficiente y eficaz de los recursos públicos al reducir las tareas manuales y centrar los esfuerzos en actividades estratégicas. Además, la publicación detallada y en tiempo real del uso del presupuesto refuerza la transparencia, la rendición de cuentas y la confianza pública, consolidando a la institución como un modelo replicable.
- Procesos integrados de principio a fin:integre y controle todos sus procesos de principio a fin; garantice la trazabilidad completa de la información; optimice la coordinación entre departamentos; reduzca los errores causados por el reprocesamiento; garantice el cumplimiento de los plazos y los estándares de calidad; y obtenga una visión global en tiempo real para mejorar la toma de decisiones estratégicas.
- Control presupuestario completo:disponibilidad y transparencia en cada etapa de la ejecución presupuestaria. Control de saldos por centro, proyecto, partida y momento presupuestario: aprobado/precomprometido/comprometido/devengado/ejecutado/pagado/conciliado/disponible.
- Contabilidad automática derivada de las operaciones:La información contable refleja fielmente las operaciones, lo que garantiza la integridad, la fiabilidad y la facilidad de auditoría.
- Integración presupuestaria-contable:Integra las operaciones presupuestarias con la contabilidad; refleja automáticamente los compromisos, devengos y pagos.
- Seguimiento de pedidos, entregas y sanciones:Realice un seguimiento del progreso de los pedidos de compra hasta la entrega final; genere alertas y sanciones automáticas por retrasos o incumplimientos.
- Reserva presupuestaria en la contratación pública:Solicite y reserve presupuesto durante los procesos de contratación pública, como licitaciones, invitaciones o adjudicaciones directas, garantizando la disponibilidad durante la contratación.
- Validación automática de la suficiencia presupuestaria:Gestione órdenes de compra de bienes y servicios; controle la validez, los importes y los artículos; y aplique las normas de suficiencia presupuestaria.
- Control de las diferentes etapas del inventario en línea:acceda a información fiable en tiempo real sobre el inventario, tanto en unidades como en valores, en diferentes etapas, como pedido, en tránsito, en stock, asignado, asignable, solicitado, reservado y disponible para todos sus almacenes.
- Mantenimiento preventivo y correctivo:Cree y programe planes de mantenimiento preventivo por equipo o instalación, estableciendo frecuencias y actividades a realizar. Además, genere órdenes de mantenimiento correctivo cuando se notifiquen fallos, asigne técnicos, establezca plazos y controle el estado.
- Ejecución de contratos de obras públicas:Registrar los contratos de obras; controlar la validez, los importes, las partidas presupuestarias y el progreso programado.
- Integración de tesorería, presupuesto y contabilidad:Integre automáticamente las operaciones de tesorería con el presupuesto y la contabilidad; garantice la coherencia del saldo.
- Programación de pagos a proveedores:programe los pagos según las fechas de vencimiento, las condiciones contractuales y la disponibilidad presupuestaria.
- Asignación y custodia de activos fijos:Asigne activos a usuarios o departamentos; emita y gestione registros de custodia con total trazabilidad.
- Capitalización de activos:Registre la capitalización de activos para convertir los gastos derivados de la integración de compras de diferentes componentes en inversiones; automatice la clasificación contable; controle la vida útil de los bienes; garantice el cumplimiento de las normas financieras; mejore la visibilidad de los activos institucionales; y facilite la toma de decisiones estratégicas.
- Control de las tarifas de servicio:Registre y gestione las tarifas cobradas por los servicios prestados; garantice la integración automática con la contabilidad.
- Registro de solicitudes de viaje:Captura las solicitudes de viajes nacionales o internacionales; especifica el destino, las fechas, los objetivos y las personas responsables.
- Asignación de dietas de viaje:Calcular y asignar las dietas de viaje de acuerdo con las tarifas oficiales y el presupuesto disponible.
- Firma electrónica: Utilice la firmaEOS LOVIS EOS para autenticar documentos de forma segura, garantizar la validez legal de sus transacciones, agilizar los procesos de aprobación sin necesidad de papel, reducir los costes operativos, proteger la integridad de la información y reforzar la confianza en sus operaciones digitales.
