Sabre, líder mundial en tecnología para viajes, confía en LOVIS satisfacer sus necesidades de informes de contabilidad electrónica, proporcionando una solución oportuna y fiable.

SABRE es un mercado global de viajes B2B con una plataforma móvil que permite a los compradores buscar, comparar precios, reservar y pagar sus viajes. Cuando se introdujo la contabilidad electrónica en México en 2014, la empresa se vio obligada a cambiar sus procesos de presentación de informes en un breve periodo de tiempo. 

Su objetivo era claro: introducir un sistema de registro de información flexible que se adaptara a las necesidades operativas y no a las del proceso, que pudiera consolidar la información financiera de dos empresas y cumplir con el plazo establecido por el gobierno. 

LOVIS Sabre LOVIS lograr lo que al principio parecía imposible: transformar la tecnología de dos empresas de su grupo, garantizando que los informes se entregaran a tiempo. Al automatizar su proceso de elaboración de estados financieros, las empresas ahorraron alrededor de 2000 horas al año.

El problema

Antes del cambio en la normativa contable, cada unidad de negocio dedicaba tiempo y esfuerzo a consolidar manualmente los estados financieros. En 2014, la agencia tributaria anunció que las empresas estaban obligadas a incluir todas las transacciones directas de la empresa en sus informes y a registrarlas, a través de medios electrónicos, siguiendo unos criterios predeterminados. Entre ellos se incluían:

• Reconciliación de los procesos de registro y contabilidad.
• Adaptar los procesos de captura de información y la estructura de criterios de datos para cumplir con las directrices de la autoridad.

El rápido cambio en el marco normativo llevó a Sabre a recurrir a LOVIS. Sabre sabía que su Sistema de Operación Empresarial cumplir los criterios exigidos y, al estar basado en la nube, no requería el desarrollo de código para funcionar. Además, el sistema está disponible desde el primer día.

La solución

LOVIS junto con el personal de Sabre las 24 horas del día para garantizar que los procesos del sistema cumplieran con los requisitos de la oficina tributaria.

Con el fin de garantizar que la plantilla aceptara este cambio, LOVIS un programa de formación integral. Esto reforzó el trabajo ya realizado (un factor fundamental para el éxito) y garantizó la introducción de otros datos necesarios, como los catálogos de los clientes, los proveedores, los materiales, los costes y la información de las cuentas bancarias.

Beneficios

• Acceso en línea y en tiempo real a los datos de las cuentas de Sabre.
• Informes de cuentas generados al instante.
• Cumplimiento del 100 % de los requisitos de entrega de información y responsabilidad electrónica.
• Los estados financieros pueden presentarse en moneda extranjera.
• Reducción media del tiempo de facturación en un 70 %.
• Tareas simplificadas, lo que reduce el esfuerzo necesario para obtener información contable completa.