Sabre, líder mundial en tecnología de viajes, confía en LOVIS para satisfacer sus necesidades de informes de contabilidad electrónica, proporcionando una solución puntual y fiable.

SABRE es un mercado global de viajes b2b con una plataforma habilitada para móviles para que los compradores investiguen, coticen, reserven y paguen viajes. Cuando se introdujo la contabilidad electrónica en México en 2014, la empresa se vio presionada para cambiar sus procesos de información en un corto periodo de tiempo. 

Su objetivo era claro: introducir un sistema de registro de información flexible que atendiera a las necesidades operativas y no de proceso, que pudiera consolidar la información financiera de dos empresas y cumplir el plazo fijado por el gobierno. 

LOVIS ayudó a Sabre a conseguir lo que al principio parecía imposible: transformar la tecnología de dos empresas de su Grupo, garantizando la entrega puntual de los informes. Gracias a la automatización de su proceso de estados financieros, las empresas ahorraron unas 2.000 horas al año.

El problema

Antes de un cambio en la normativa contable, cada unidad de negocio dedicaba tiempo y esfuerzo a consolidar manualmente los estados financieros. En 2014, la Agencia Tributaria anunció que las empresas debían incluir todas las transacciones directas de la empresa en sus informes y registrarlas, por medios electrónicos, siguiendo unos criterios predeterminados. Estos incluían:

• Conciliación de los procesos de registro y contabilidad.
• Adaptar los procesos de captura de información y la estructura de criterios de datos para cumplir las directrices de la autoridad.

La rápida evolución del marco normativo llevó a Sabre a recurrir a LOVIS. Sabre sabía que su Sistema de Operación Empresarial Empresarial podía cumplir los criterios exigidos y, al estar basado en la nube, no requiere desarrollo de código para funcionar. Además, el sistema está disponible desde el primer día.

La solución

LOVIS trabajó con el personal de Sabre las 24 horas del día para garantizar que los procesos del sistema cumplían los requisitos de la Agencia Tributaria.

Con el fin de garantizar que los trabajadores aceptaran este cambio, LOVIS propuso un programa de formación exhaustivo. Esto reforzó el trabajo ya realizado (un factor de éxito fundamental) y garantizó la introducción de otros datos necesarios, como catálogos de clientes, proveedores, materiales, costes e información sobre cuentas bancarias.

Beneficios

• Acceso en línea y en tiempo real a los datos de las cuentas de Sabre
• Informes de cuentas generados al instante.
• Cumplimiento del 100% de los requisitos de entrega de información y responsabilidad electrónica
• Los estados financieros pueden presentarse en divisas
• Reducción del tiempo de facturación en un 70% de media
• Tareas simplificadas, lo que reduce el esfuerzo necesario para obtener información contable completa.