Mejoras LOVIS EOS 10.0
Nos complace anunciar que los servidores de LOVIS EOS funcionarán con la nueva actualización del software, LOVIS EOS 10.0. A continuación podrán encontrar algunas de las mejoras de la nueva versión que aumentarán la funcionalidad de la plataforma en distintos ámbitos:
General:
- En las listas de selección que utilizan ciertos diccionarios ahora es posible seleccionar la opción por nombre y no solo por clave, lo que agiliza la búsqueda de la opción deaseada.
- Optimización del guardado en la base de datos de archivos de soporte documental en una tabla separada diseñada para este fin, obteniendo seguridad integrada y accesibilidad a la documentación soporte en LOVIS EOS, sin que se vea afectado el desempeño de la plataforma ante el almacenaje de un gran número de archivos.
- Permite guardar un Archivo de Soporte estando Aplicado el Documento siempre y cuando el campo esté vacío, lo cual permite que la operación fluya al no tener que desaplicar un documento para incluir el soporte documental de la transacción.
- Asignación automática de Centro y/o Proyecto cuando el usuarios tenga permiso de usar uno en específico. Esto permite tener agilidad en la captura de documentos cuando el usuarios intervenga en un solo Centro y/o Proyecto.
- Ya no se permite guardar un registro con campos mandatorios por configuración. Esto mejora la calidad de información capturada al establecer de manera flexible como obligatorios aquellos campos que deban ser completados por los usuarios.
- Mejora de fondo para estabilidad del sistema, desempeño y manejo de mensajes de error para mejorar la experiencia del usuario.
- Ampliación de la Clave de Idiomas a 8 caracteres para establecer variantes de un idioma, por ejemplo: español de México en el ámbito de Gobierno.
- Inclusión de seguridad y generación automática de Documentos dependiendo de las Sucursales de una organización, lo que da como resultado mayor seguridad y flexibilidad.
- Asignación de Search Assistant basado en DynaQube y en múltiples idiomas. Esto permite el acceso a un menú de búsquedas predefinidas y construidas por el propio usuario que agilizan la búsqueda de registros por distintos criterios.
- Nuevo diseño con mejor apariencia en el despliegue de Catálogos Jerárquicos.
- Cambio de Tipografía de LOVIS EOS, lo cual mejora la apariencia de la plataforma.
- Se añade una nueva lógica de operación de Listas de Selección [F5], mejorando la estabilidad y desempeño de LOVIS EOS.
- Inclusión de Tasks como nuevo nivel de seguridad que facilita la construcción de perfiles de seguridad.
Abastecimiento:
- Se añade el campo Tasa Límite de Penalización en Catálogo de Entidades, el cual permite establecer un monto límite para el cálculo de penalización a un proveedor por atraso en entregas, adaptándose a las políticas de la organización
Cadena de Suministro:
- Se incorpora el idioma en el Catálogo de Entidades permitiendo obtener una traducción automática de impresos comerciales en el idioma del cliente o proveedor, facilitando la comunicación entre las partes.
- Adición de botón Cerrado por partida de Pedidos, Requisicines y Órdenes, el cual permite cerrar una partida dejando pendientes otras partidas del Documento para su posterior entrega.
Configuración:
- El Diccionario de Series ya no se folia automáticamente para facilitar el alta de series de Documentos.
Contabilidad:
- Se añade campo de Paridad Contable en la Tabla Paridades, permitiendo separar la paridad que se usa para contabilidad, de la paridad de compra y venta que se usa para las transacciones comerciales.
- Se añade una bandera para identificar los meses del calendario en el Diccionario de Periódos y en el Diccionario de Periódos Flexibles, lo que hace más eficientes los informes contables y presupuestales al poder excluir los periódos que no corresponden a un mes calendario.
Datos Maestros:
- Se incorporan todos los parámetros de los Catálogos de Ítems y Entidades en los Diccionarios correspondientes, lo cual permite que se agilice y homologue la configuración al dar de alta Entidades y ítems.
Facturación:
- Inclusión de Clave de Pedimento, por ejemplo: A1 de Exportación Definitiva, para el cumplimiento de la normativa de Facturación Electrónica en lo relativo a comercio exterior.
- Se añaden dos campos en el Diccionario de Unidades para definir claves equivalentes en la Facturación Electrónica, donde se utilizan la claves normalizadas para las distintas Fracciones Arancelarias, además del Catálogo de Unidades que maneja el SAT (Servicio de Administración Tributaria en México)
Fiscal:
- Se permite añadir folio fiscal, cadena digital o soporte documental aún cuando el Documento Financiero esté aplicado, siempre y cuando estos campos se encuentren vacíos, de lo contrario es necesario editar el documento para modificarlo. Esto dará fluidez del proceso al no detener la aplicación de un Documento Financiero por Falta de Comprobante fiscal.
- Evita TaxID Repetidos.
Ingeniería:
- Se incorpora el botón de navegación para acceder a la Lista de Materiales desde el Catálogo de Ítems, permitiendo acceder de manera directa desde el ítem seleccionado.
Inventarios:
- Al generar un Movimiento de Entrada de Proveedores de bienes controlados por Número de Serie, se generan tantas partidas de acuerdo con la Cantidad de bienes a recibir especificada en la Órden de Abastecimiento, lo que conlleva a una mayor agilidad en el registro de entradas de bienes controlados por número de serie.
- Incorporación de cuenta de gastos en el Catálogo de Ítems para la contabilización automática al gasto y no al costo en lo que respecta a transacciones de Salidas de Consumo Interno de mercancías por conceptos tales de bajas al inventario por desperdicio, ajustes de inventario, muestras comerciales, pruebas de laboratorio, etc.
- En el Catálogo de Materiales no se permitirá consumir un producto cuya fecha de caducidad ha expirado, esto con el fin de tener un mejor control de caducidades.
- Control de fechas de Cuarentena para un mejor control de Inventarios de Productos Perecederos.
- Control de Caducidad Estimada para un mejor control de Inventarios de Productos Perecederos.
- Habilitación de la Baja en Existencia de Materiales y así, poder deshabilitar el uso de un ítem para un almacén específico.
- Inclusión del momento de inventario de Solicitud de Traspaso, el cual permite poder hacer una solicitud de un bien que necesite ser traspasado, mejorando el control, comunicación y flujo de trabajo entre dos almacenes.
- Distribución de Gastos a Entradas con más de una partida para una mayor flexibilidad de la distribución de aquellos gastos que afectarán al valor del inventario.
- Adición del campo Factor de Distribución en Existencias de Materiales y Catálogo de Entidades, lo que permite distribuir equitativamente las existencias a distintas sucursales de retail.
- Copia del Lote asignado en un movimiento de consumo controlado por lote identificado a la Entrada de Producción en aquellos procesos de transformación. Esto mantiene la referencia del Lote original en procesos de transformación.
Logística:
- Inclusión de los campos de Folio Fiscal y Cadena Digital en la tabla de Movimientos de Inventario, ya que también generam CFDI’s de Carta Porte en los traspasos de inventario.
- Adición de medidas X, Y y Z para ítems, que permite establecer dimensiones de alto, ancho y largo de un producto para fines de cubicaje para la optimización de carga de transporte y almacenaje.
- Adición de Parámetros de Abastecimiento y Distribución en Existencias de Materiales que permite tener un mejor cálculo de la demanda pronosticada.
Planeación:
- Herramienta de BI de DDMRP para el cálculo de requerimientos de abastecimiento.
- Herramienta de BI de Pronóstico de la Demanda considerando Ciclos Estacionales para el cálculo de requerimientos de abastecimiento.
Producción:
- Botón de Navegación para que desde una Orden de Producción se puedan filtrar los movimientos de inventario relacionados a dicha OO, lo cual facilita el acceso da los movimientos relacionados con una órden de producción en específico.
Tesorería:
- Incorporación del parámetro Disponible en el Catálogo de Cuentas Bancarias. Con esta función se permite filtrar las cuentas bancarias requeridas en el CashFlow.
- Botón de Generar pagos a partir de Facturas de Cuentas por Pagar e ingresos a partir de Cuentas por Cobrar, esto evita la captura de Documentos Bancarios que se derivan de manera directa de otro documento financiero.
- Seguridad por Cuenta Bancaria, lo cual evita que el responsable de ciertas cuentas bancarias tenga acceso a otras fuera de su ámbito de responsabilidad.
Ventas:
- Relación de Entidades de Entrega válidas por Entidad Cliente, lo cual agiliza la captura al desplegarse los destinos de entrega que corresponden solamente al Cliente que se haya seleccionado.
- Ofertas en Especie a nivel de Ítem. Flexibiliza el manejo de descuentos en especie por producto en lugar de por Grupos de Descuento.
- Clientes y Entidades son filtrados por eCommerce en Lista de Selección [F5]. Mejora el desempeño y experiencia de usuario al excluir los registros masivos derivados de Ecommerce.